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【殡葬管理学_第五章_殡葬业规划管理】创造性决策分析法(第三节)

文章出处:沈阳灵益网责任编辑:沈阳灵益作者:沈阳灵益人气:-发表时间:2014-11-02 11:17:00【

  当进行规划时,经常需要大量的创意,因此,近年来有所谓创造性决策模式的提出,即认为组织应祭礼决策者最求创造性的决策。

一、创造性决策的程序与步骤(编辑:沈阳灵益www.4444448.com)

  一般而言,创造的程序,可分为四个阶段:1.准备阶段,2.酝酿阶段,3.点火阶段,4.验证阶段。在准备阶段,对某一问题做有系统的研究或调查。在酝酿阶段,则是有关的个人或群体作思考,即作一种非意识的心智探索。在点火阶段,则是将解决方案浮现。最后经过经验阶段加以试验及修正。

  而要进行创造步骤必须借助于两项因素:一为建立创造性环境,二为培养创造力的工具。在组织中可加强有效的沟通管道、培养员工的创造力等而有效的建立创造性环境。

 而在培养创造力工具方面,常用的有脑力激荡会议法(Brainstorming)。此法系由Osborn所创,其步骤氛围三个阶段。在第一阶段是先将问题向小群体提出,然后要求每个成员都能思考,勇于说出格式创意,而以“量”为先,不愿及“质”。在第二阶段,则开始就第一阶段提出的创意,分别加以检讨与评估。此时,也可能再产生其他创意。检讨过程中,可能淘汰不行或无价值的创意。最后在第三阶段,则在群体成员的共识下选取最佳的创意。

  创造性决策模式的步骤,说明如下:

  1.决策者遇到某一决策问题时,先了解问题,记录成书面资料。此为第一阶段,称之为认识阶段。

  2.接者,决策者开始归集有关资讯,包括何人、何时、何处、何时、多少等等。此为第二阶段。称之为实施发觉阶段。

  3.第三阶段,称为问题发掘,即重新定问题,使问题的范围更窄小。例如,原来的问题为:“是否要将某一员工解雇?”经过第一、二阶段,可能重写为:“是否要将某一员工调职?给予在训练?给予惩罚?或解雇?”经过三阶段后,就可选定最适当的叙述方式。

  4.第四阶段,称为创意发掘,利用脑力激荡会议法,寻求可行方案。决策者利用群体力量并反复激荡以寻找是否可以合并、取代、修改、重新安排等而产生其他可行方案。

  5.经过第四阶段后,进行评估各可行方案。本阶段氛围二个步骤,第一个步,先由决策者订定评估标准(通常不超过七个)。第二步,则为评估各项可行方案,选出最佳者。

  6.第六阶段,称之为接受性发掘,针对第五阶段所选定的可行方案。思考其执行时所应包含的工作内容及工作项目,并拟订工作计划书。

  以下,将针对脑力激荡法做一介绍。

二、脑力激荡法(编辑:沈阳灵益www.4444448.com)

  (一)脑力激荡法的定义

  脑力激荡者,意指个人运用其脑力作创造性思考,务使激荡澎湃如暴风雨之骤至,以求解决某一问题。换言之,就是一群人在短暂的时间内,获得大量构想的方法。

  此定义包括了大量构想、一群人以及短时间等三个要件。一般而言,召开得法的脑力激荡会议将产生数以百计的构想,这些构想包罗万象,自绝顶重名的构想到完全天真、愚昧,以及毫无应用价值的想法等等,不一而足,所有这些构想都予以接受。一群人是定义中第二个重要要件,脑力激荡会议小组最适当的人数是12人,在这种人数的小组中,每个人都有机会贡献他们的想法。

  (二)四大原则

  成功的脑力激荡法端视是否适当的应用与确实执行这四个原则而定,这四个原则如下:

  1.绝不批评

  构思观念时,如能摒绝批判主义则有利于挂你那的大量产生。因为大多数的成年人基于易网的教育和经验,使他们养成一种判断性的思想能力,而妨碍观念的产生。

  2.自由奔放

  指抛开所有障碍或限制,允许自己一个人去梦想或狂思。所有的构想不管是好是坏,也不论高明或是愚昧,都应予以接受并加以记录。

  3.数量要多

  由于要求不要批评,构想品质的好坏已经被置于一旁了,与会人员尽可挖空心思提出大量的构想,而不管构想品质如何都应予以接受。

  4.相互交流(编辑:沈阳灵益www.4444448.com)

  在脑力激荡会议中,在主持人的控制下,允许与会人员互相交换构想,互搭便车以发展构想及修正构想。

  (三)脑力激荡小组的组成

  小组成员的人人数,以12人左右为最适当,最少也应有5~6人。在组成小组时,主持人必须坚持让与问题无关的人也参加,因小组成员必然大多数都是对该问题神游研究,即由局内的人所组成,但是真正局外人的参与也是相当重要,而局外人对于研讨的问题在技术上不需要有任何关联,而其可能以不同的观点,提出有价值的构想来。

  与会人员应具有广泛的知识及一定的经验,而组织内的高阶或者低阶层可予合并考虑,,但对组织内层级分明或各阶层存有浓厚的地位意识时,必须特别留意小组中资深及资浅成员怕出洋相的心里,可简要的提醒他们,使其能抛开自我意识,而赶到完全自由自在的发表天真的想法。就扩大混合层级的观点而言,脑力激荡法是用来为组织层级太严密的公司,打通意见沟通的路径。

  如果可能的话,激荡小组应有男女混合为佳,因男性或女性对问题各有不同的看法,与会人员将其对问题的观点毫无保留的提出来,这一点非常重要;小组成员中男女人数接近相等为最理想的组合。

  ()开会技巧

  脑力激荡会议召开的地点是须考虑的一个重点,最佳地点是在独立的房间或办公室,完全隔离干扰,及没有因电话铃声,与会人员突然的进进出出而分散注意力的顾虑。开会的底单只须备有普通的座位即可,因不须记录,所以不需有桌子,同事避免提供安逸舒适的椅子,以免与会人员因此睡着了。

  与会人员的作为,与其排成标准的上课方式,不如安排成U字型,以便每个成员都能够充分的交换意见,互搭便车。主持人及其记录用的白报纸侧放在U型开口两端,而为了保持继续不断的发言,及维持构想的流通,将白报纸贴于墙上的工作可制定1位或2位与会人员为之。

  另一个技巧是使会议继续进行下去,而没有结束的特定时间,因此在发给与会人员的邀请函上千万不要写上会议结束时间,此意观点基于当所有的构想都真正提出来了,脑力激荡会议才告结束的想法。如此一来,可使与会人员不致因会议太早结束或继续进行下去而松懈下来。(编辑:沈阳灵益www.4444448.com)

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